Wirtschaftsinformatik (Bachelor-Studiengang): Betriebliche Anwendungen der Informationsverarbeitung (3. Semester)
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JC / CM, Kurs vom 01.04.2003 - 30.09.2003
Finanz- und Rechnungswesen
Rechnungswesen = Buchhaltung + Kostenrechnung + Statistik
Buchhaltung:
Bildbeschreibung "Zusammensetzung der Buchhaltung": Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen-, Wechsel-, Lohn-/Gehalts- und Lagerbuchhaltung bilden gemeinsam die Hauptbuchhaltung. Aus dieser wird der Abschluss generiert.
Rechnungswesen - extern und intern:
Externes Rechnungswesen:
- Bilanz
- Liquiditätsrechnung
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Gewinnrücklagebericht
Internes Rechnungswesen:
- Produktkostenberichte
- Kostenstellenberichte
- Profit-Center-Berichte
- Deckungsbeitrag
Belegprinzip:
Bildbeschreibung "Belegprinzip": Originalbelege, Nummernkreise und Belegablage. Beispiel. Kundenrechnung Nummer 4567 (nächste laufende Nummer) gehört zu Nummernkreis 01 und wird in dem Ordner 4001-5000 abgelegt. Kundengutschrift Nummer 6543 (nächste laufende Nummer) gehört zu Nummernkreis 02 und wird in dem Ordner 6001-7000 abgelegt.
Abstimmkonto:
Bildbeschreibung "Abstimmkonto": Nebenbuch enthält Debitoren- und Kreditorenkonto. Hauptbuch enthält Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.
Belegarten:
einerseits:- Debitorenrechnungen (DR)
- Debitorengutschriften (DG)
- Debitorenzahlungen (DZ)
- Sachkontenbelege (SA)
- Kreditorenrechnungen (KR)
- Kreditorengutschriften (KG)
- Kreditorenzahlungen (KZ)
- Kreditorennettorechnungen und -gutschriften (KN)
Buchungsschlüssel:
Der Buchungsschlüssel (BS) hat eine Steuerungsfunktion bei den Belegpositionen.
Er legt folgendes fest:- Kontoart für die Buchung der Belegposition
- Buchung der Belegposition im Soll ode Haben
- Feldstatus der Zusatzangaben
Zusatzangaben sind z.B. Geschäftsbereich, Kostenstelle, Text.
Kostenrechnung
Ergebnisrechnung:
Wie rentabel sind einzelne Marktsegmente?
Gemeinkosten-Controlling:
Wie können wir unsere Gemeinkosten reduzieren?
- Arbeiten die Verantwortungsbereiche effektiv?
- Wie hoch sind die Kosten der organisatorischen Aktivitäten? Bewegen sie sich im geplanten Rahmen?
- Wie können wir unsere internen Geschäftsprozesse optimieren?
Produktkosten-Controlling:
Wie hoch sind die Fertigungskosten eines Produktes?
Kosten- und Erlösartenrechnung:
Welche Kosten fallen in der Organisation an?
Profit-Center-Rechnung:
Wie rentabel sind einzelne Unternehmensbereiche?
Personalwirtschaft
Funktionsbaum der Personalwirtschaft:
- Personalverwaltung
(Mitarbeiter, Stellen, Schichtpläne, Ausbildungsmaßnahmen) - Personalabrechnung
(Zeitermittlung, Bruttolohnberechnung, Nettolohnberechnung, Reisekosten, Pfändungen, Datenaustausch, Personalcontrolling, Personalberichtswesen) - Personalplanung
(Personalbedarfsplanung, Personalbeschaffung, Entgeltplanung, Arbeitsstrukturierung, Personaleinsatzplanung, Personalentwicklung, Simulation)
Organisations-Management
Das Organisations-Management basiert auf der Erstellung und Verwendung von Organisationsobjekten sowie deren Verknüpfung zueinander.
Objekttyp: Stellen:
Stellen sind allgemeine Klassifikationen von Aufgaben, die von Mitarbeitern ausgeführt werden.
Beispiele: Abteilungsleiter, Einkäuferin, Sekretärin
Objekttyp: Planstellen:
Planstellen stellen die Konkretisierung von Stellen dar. Sie werden von einzelnen Personen besetzt.
- Planstellen sind unternehmensspezifisch.
- Mehrere Planstellen basieren auf der gleichen Stelle.
- In der Regel entspricht jede Planstelle einem Mitarbeiter. Eine Planstelle kann jedoch auch von mehr als einem Mitarbeiter besetzt sein.
Bildbeschreibung "Planstellen": Der Planstelle Abteilungsleiter sind Planstelle Einkaufsleiter, Planstelle Vertriebsleiter und Planstelle Personalleiter untergeordnet.
Objekttyp: Kostenstellen:
Kostenstellen können Organisationseinheiten und Positionen zugeordnet werden. Die Beziehung zwischen Organisationseinheiten und Kostenstellen wird entlang der Hierarchie der Organisationsstruktur vererbt.
Objekttyp: Aufgaben:
Aufgaben dienen der Stellen- und Planstellen-Beschreibung.
Bildbeschreibung "Objekttyp Aufgaben": Stelle Abteilungsleiter leitet die Abteilung und koordiniert Meetings. Planstelle Verkaufsleiter legt Verkaufsquoten fest. Planstelle Fertigungsleiter pflegt Fertigungsschichtpläne.
Objekttyp: Personen:
Personen sind Objekte, die bestimmte Planstellen innerhalb der Organisationsstruktur innehaben. Zusätzliche Informationen werden in der Personaladministration gepflegt.
Objektmerkmale:
Nachdem eine Struktur aus Objekten und Beziehungen zwischen diesen Objekten angelegt wurde, können den Objekten weitere Merkmale zuordnet werden.
Beispiel Objekttyp Planstelle: Vakanz, Gehaltsvorstellung, Arbeitszeit
Personaleinsatzplanung
Aufgabe:
Optimale Verteilung der Personalressourcen des Unternehmens
Kriterien:
- Personalauswahl (z.B. Qualifikation)
- Anzahl Mitarbeiter
- Einsatzort
- Einsatzzeit
Störgrößen:
- erwartete Unterbesetzung (Urlaub, Aus- und Weiterbildung)
- unerwartete Unterbesetzungen (Krankheit, familiäre Umstände)
Qualifikationen/Anforderungen:
Anforderungen = Liste von Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die benötigt werden, um für eine Stelle, Planstelle, Aufgabe oder einen Arbeitsplatz geeignet zu sein.
Qualifikationen = Liste von Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die ein Mitarbeiter besitzt, um für eine Stelle, Planstelle, Aufgabe oder einen Arbeitsplatz geeignet zu sein.
Personalwirtschaft
klassisch:
- große Menge von Routine- und Verwaltungsaufgaben in der Personalabteilung
- wichtige Mitarbeiter in der Personalabteilung sind mit der Datenerfassung beschäftigt
- alle Geschäftsprozessewerden in Papierform oder informell
abgewickelt
=> die selben Daten sind in unterschiedlichen Versionen vorhanden - Service-Leistungen im Personalbereich sind bürokratisch
Employee Self Service:
- Mitarbeiter pflegen ihre Daten selbst
- Mitarbeiter sind für einen Teil ihrer Personaldaten selbst verantwortlich
- Auf bestimmte Informationen können alle Mitarbeiter
zugreifen
- individuelle Informationen (Abrechnung, Zeitwirtschaft, Reisespesen, Qualifikationen)
- "öffentliche" Informationen (Weiterbildungsverzeichnisse und -kalender, interne Stellenausschreibungen)