Wirtschaftsinformatik: Grundlagen der Datenverarbeitung
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TK / CM, Kurs vom 01.04.2005 - 30.09.2005
Geschäftsplanungssystem
Planen von Umsätzen und Kosten pro Jahr.
z.B. in den nachfolgenden vier Dimensionen:
- Planungsrunde
- Planjahr
- Geschäftsbereiche
- Planungsposition
Datenmodell für Geschäftsplanungssystem
Planung kann im Sternmodell realisiert werden.
Es gibt immer einen Ausgangspunkt. Dieser steht im Mittelpunkt und stellt die n-Seite der Beziehungen dar! (Beispiel: 1 Planungsposition, n Planzahlen)
Bildbeschreibung "Sternmodell": Verschiedene Elemente sind sternförmig verbunden. Den Elementen sind Attribute und entsprechende Inhalte zugeordnet. Ausgangspunkt ist das Element Planzahl (z.B. Wert: 200.000 €). Von diesem gehen sternförmig die folgenden Elemente ab: Planungsposition (z.B. Umsatz: IT-Kosten), Geschäftsbereiche (z.B. Bezeichnung: Strickwaren), Planungsrunde (z.B. Jahr: 2003) und Planjahr (z.B. Jahr: 2005). Die Elemente Planungsposition und Geschäftsbereiche sind über ein (weiteres) Element Benutzer zusätzlich miteinander verbunden.
IT-Funktionen für Geschäftsplanungssystem
- Erfassung der Plandaten
- pro Kostenstelle und Planungsrunde als Matrix
- Matrix: Planjahr / Kennzahl
- Eingabehilfen (Bezeichnung, Plausibilität-Test)
- Benutzerverwaltung
- Benutzer
- Passwort
- Zugriffsrechte
- Reportgenerator
- über verschiedene Dimensionen
- Standardreports
- Customizing
(Konfiguration, Definition)
- Kennzahlen
- Planungsdaten
- Geschäftsbereiche
- Planjahre
- Benutzer
Konzeption von Planungssystemen
Der Bedarf an Flexibilität bestimmt maßgeblich das IT-Konzept. Die Konzeption kann mit verschiedenen Abstraktionsniveaus auf drei Ebenen erfolgen.
Ebene 1
Feste Dimensionen und feste Plangrößen.
- einfache Bedienung
- wenig Aufwand bei der Software-Erstellung
- für Betriebe mit stabiler Geschäftsstruktur
Bildbeschreibung "Ebene 1": Pro Planjahr werden die Planungsobjekte Bilanzen, GuV, Geschäftsbereich-Planung (aus den Geschäftsbereichen), Tilgungspläne (aus den Darlehen), Cash-Flows (aus den Geldanlagen) und Kontobewegungen (aus den Firmenkonten) betrachtet.
Technische Umsetzung:
- Planungsobjekte sind separate feste Entitäten des Datenmodells
- Planungsgrößen und Planungsdimensionen sind Attribute der Entitäten
- Planzahlen sind Werte der jeweiligen Entitäten
- Berechnungsformeln können hart programmiert werden
Hinweis: Keine Flexibilität bezüglich der zu planenden Größen, aber übersichtliches Umsetzen starrer Planungssysteme!
Ebene 2
Feste Dimensionen und variable Plangrößen.
- Schulung für Customizing erforderlich
- höherer Anspruch an die Anwender
- geeignet für Betriebe in Wachstumsphase und Konzerne
Bildbeschreibung "Ebene 2": Sternmodell. Planzahl besteht aus Planungsrunde, Planjahr, Planungsposition und Planungsobjekt. Planungsposition und Planungsobjekt sind über Planungskategorie miteinander verbunden. Planungsposition ist an Berechnungsfunktion gebunden.
Technische Umsetzung:
- Planungsdimensionen sind separate feste Entitäten des Datenmodells
- Planungsgrößen sind Attribute der Entitäten
- Planungsobjekte sind Datensätze
- Planzahlen sind Werte in Entität Planzahl, deren Bedeutung über Relationen definiert ist
- einfache Berechnungsformeln (vorgegebene Funktionen, wenig Operanden) können vom Benutzer eingestellt werden
Hinweis: Flexible Planungssysteme können vom Nutzer individuell angepasst werden!
Ebene 3
Variable Dimensionen und variable Plangrößen.
- Customizing muss vom Entwickler vorbereitet werden
- volle Flexibilität bezüglich der zu planenden Größen
- für neue Unternehmen, bei denen die Geschäftsstruktur noch hohen Anpassungen unterliegt
Bildbeschreibung "Ebene 3": Planzahl besteht aus Berechnungsfunktion und enthält Operandenzuordnung sowie Planzahlzuordnung. Die Dimensionskategorie enthält mehrere Planzahlattribute, die wiederum aus mehreren Planzahlzuornungen bestehen. Optional (gestrichelt dargestellt) ist die Anbindung von Kombinationen und möglichen Attributkombinationen an die Dimensionskategorie.
Technische Umsetzung:
- Planungsdimensionen und Attribute sind Datensätze
- Planzahlen sind Werte in Entität Planzahl, deren Bedeutung über Relationen definiert ist
- mögliche Attributkombinationen müssen separat geprüft werden
- komplizierte Berechnungsformeln können vom Benutzer eingestellt werden
Hinweis: Systeme wie Excel nutzen sehr dynamische Modellierung!